برنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية يوفر 4 وظائف شاغرة للرجال والنساء

برنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية

أعلن برنامج (يسّر) للتعاملات الإلكترونية الحكومية عن توفر 4 وظائف شاغرة (للرجال والنساء)، للعمل في الرياض، بمسمى (أخصائي استمرارية الأعمال)، عبر تمهير (للتدريب على رأس العمل)، وذلك وفقاً للتفاصيل وطريقة التقديم الموضحة أدناه.

المسمى الوظيفي:
– أخصائي استمرارية الأعمال (للجنسين – عدد 4 وظائف).

وصف التدريب:
– تنفيذ أنشطة السكرتارية و دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

المهام التدريبية:
1- تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
2- التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
3- المكتب. التعامل مع البريد : التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها. حفظ الملفات : إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.
4- تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
5- فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.

الشروط:
1- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
2- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في تخصص (إدارة أعمال).

طريقة التقديم:
– التقديم متاح بدأ اليوم الأحد الموافق 2020/07/12م وينتهي بتاريخ 2020/08/12م من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا


احصل على جديد الوظائف بالاشتراك معنا

تطبيق وظائف اليوم اضغط هنا

تلجرام وظائف اليوم اضغط هنا

سناب شات وظائف اليوم اضغط هنا



اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *