خدمات الملاحة الجوية السعودية توفر وظائف إدارية شاغرة (لا تشترط الخبرة) للعمل بجدة

أعلنت شركة خدمات الملاحة الجوية السعودية عن توفر وظائف (مساعد إداري) لا تشترط الخبرة للعمل بجدة، وذلك لبقية التفاصيل الموضحة أدناه.

المسمى الوظيفي:
– مساعد إداري تنفيذي.

الشروط:
– درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، الإدارة العامة، اللغة الإنجليزية) أو ما يعادلها.
– لا يُشترط الخبرة السابقة.

الهدف الوظيفي:
– توفير دعم إداري تنفيذي فعال من أجل تسهيل العمليات للإدارة ضمن مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة والميزانيات المتفق عليها والسياسات والإجراءات المعتمدة.

المهام الوظيفية:
1- جدولة وتنظيم متطلبات السفر، بما في ذلك الإقامة وترتيبات التأشيرة ووسائل النقل وجداول الرحلات والمواقع.
2- توفير الخدمات الإدارية للتنفيذي المعيّن، بما في ذلك صياغة وإرسال البريد الإلكتروني، وتسجيل محاضر الاجتماعات، وإعداد وصياغة المراسلات الداخلية والخارجية.
3- الحفاظ على الوثائق والسجلات والبيانات وفقًا للسياسات والإجراءات المحددة، وضمان معايير مناسبة للسرية والتأكد من أن جميع الوثائق محفوظة بشكل آمن.
4- استقبال الزوار، وتحديد احتياجاتهم، وتوجيههم إلى الإجراءات والشخص المناسبين والمكاتب وما إلى ذلك.
5- بدء المكالمات الهاتفية نيابة عن رئيس الجهة المعيّن، وتوجيه المكالمات وتدوين الرسائل حسب الحاجة.
6- تتبع ومتابعة المعلومات مع أعضاء الفريق والجهات الأخرى، وجمع التحديثات والمدخلات المتلقاة لتقديم تقارير حول حالة العمل والتحديثات لرئيس الجهة المعيّن.

طريقة التقديم:
– من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا