وزارة الطاقة تعلن عن وظيفة مساعد إداري (لا تشترط الخبرة) لحملة الثانوية فأعلى بمدينة الرياض

أعلنت وزارة الطاقة عن توفر وظيفة مساعد إداري (لا تشترط الخبرة) لحملة (الثانوية فأعلى) للعمل في الرياض، وذلك لبقية التفاصيل وطريقة التقديم الموضحة أدناه.

المسمى الوظيفي:
– مساعد إداري.

الشروط:
– درجة الثانوية العامة أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.
– لا يشترط الخبرة السابقة.
– مهارات التنسيق اللوجستي والإداري.
– مهارات الفهرسة والتكشيف.
– مهارات الكتابة والتقارير.
– مهارات إدارة الوثائق وارشفتها.

الغرض الوظيفي:
– يساعد في أنشطة تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية.
– يساعد في أنشطة قديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل: ( جدولة الاجتماعات ، حجوزات السفر ، توجيه المكالمات الجماعية.
– يساعد في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات، وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
– يدعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
– ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
– يجهز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
– يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
– يساعد في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
– يدعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
– يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
– يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

طريقة التقديم:
– عبر موقع وزارة الطاقة:
اضغط هنا