هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية توفر وظائف إدارية لحملة الدبلوم بمدينة الرياض

أعلنت هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية عن توفر وظائف إدارية لحملة الدبلوم للعمل بمدينة الرياض، وذلك لبقية التفاصيل وطريقة التقديم الموضحة أدناه.

المسمى الوظيفي:
– مُساعد إداري (وظيفتان).

الشروط:
1- أن يكون المتقدم/ة سعودي الجنسية.
2- درجة الدبلوم في أي تخصص إداري.
3- خبرة لا تقل عن سنتين.
4- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج شركة مايكروسوفت (أوفيس).

الوصف الوظيفي:
– دعم المدير التنفيذي للإستراتيجية من خلال تقديم خدمات إدارية وكتابية احترافية بكفاءة وفي الوقت المناسب.

المهام الوظيفية:
1- تقديم خدمات كتابية من خلال استقبال، الرد أو تحويل المكالمات الهاتفية الواردة، الفاكسات، المراسلات، الرسائل الإلكترونية والبريد بشكل فعال.
2- تسجيل محاضر الاجتماعات بدقة والتعامل مع المعلومات الحساسة بشكل سري وفي الوقت المناسب.
3- الحفاظ على توثيق دقيق وصحيح من خلال تطوير وصيانة نظام الأرشفة لضمان تقديم معلومات وتقارير دقيقة.
4- ترتيب الاجتماعات والفعاليات التجارية.
5- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للحفاظ على تدفق العمل اليومي المنظم وتجنب أي تأخير.
6- استقبال ومساعدة الزوار للمكتب بشكل محترم ومهذب للحفاظ على صورة مناسبة لهيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية.
7- المساعدة في ترتيبات السفر مثل حجز التذاكر، النقل، الفنادق وغيرها من متطلبات ترتيب السفر بشكل كفء وفي الوقت المناسب.

موعد التقديم:
– التقديم متاح الآن اليوم الإثنين بتاريخ 1445/05/13هـ الموافق 2023/11/27م.

طريقة التقديم:
– من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا