الهيئة العامة لعقارات الدولة تعلن عن وظيفة إدارية (للرجال والنساء) لا تشترط الخبرة

أعلنت الهيئة العامة لعقارات الدولة عن توفر وظيفة إدارية (للرجال والنساء) للعمل بالرياض، وذلك لبقية التفاصيل وطريقة التقديم الموضحة أدناه.

المسمى الوظيفي:
– منسق توثيق وأرشفة.

الشروط:
– درجة البكالوريوس في (علوم المكتبات والمعلومات أو المحفوظات والسجلات) أو ما يعادلها.
– لا تشترط الخبرة السابقة.

الهدف الوظيفي:
– يتحمل شاغل الوظيفة مسؤولية تنفيذ أنشطة توثيق وأرشفة بما يتضمن المشاركة في وضع سياسات الأرشفة والتخزين والفهرسة والتصنيف وتقييم الوثائق الرسمية وغيرها للتأكد من عدة عوامل أساسية وتعيين الموقع الأنسب لتخزين الوثائق والمشاركة في تطوير خطة الأمان ونظام الحريق وإجراء عمليات العد للمحفوظات وتلقي وتقييم طلب إتلاف الوثائق.

المهام المطلوبة الرئيسية بالشاغر:
– المشاركة في وضع سياسات وإجراءات الأرشفة والتخزين بما يتوافق مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات في المملكة  .
– التعامل مع كل وثيقة رسمية وضمان وجود نسخة إلكترونية على النظام ونسخة ورقية في المخزن.
– وضع نموذج تسمية الوثيقة ليشمل اسم الوثيقة التاريخ والإدارات ورقم الإصدار وما إلى ذلك.
– أرشفة وتخزين الوثائق الرسمية الواردة من إدارات الهيئة وفهرستها وترقيمها وفقاً لسياسات وإرشادات الفهرسة والتصنيف.
– إجراء عمليات العد للمحفوظات دورياً ومقارنتها مع قاعدة البيانات والمخزون المادي لضمان مطابقتهما.
– تلقي طلبات الحصول على الوثائق أو المعلومات من مختلف الإدارات في الهيئة وتقييم صلاحية الطلب وفهم متطلبات التوثيق.
–  إجراء عمليات الصيانة الدورية لقاعدة البيانات لضمان الحفاظ على جميع وثائق الهيئة للمستقبل.

موعد التقديم:
– التقديم متاح الآن اليوم الأحد بتاريخ 1445/08/01هـ الموافق 2024/02/11م.

طريقة التقديم:
– عبر الرابط التالي:
اضغط هنا