أعلنت الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني عن توفر 3 وظائف إدارية شاغرة بمسمى (مساعد إداري) لحملة البكالوريوس بمدينة الرياض، وذلك لبقية التفاصيل وطريقة التقديم الموضحة أدناه.
المسمى الوظيفي:
– مساعد إداري (3 وظائف).
الشروط:
1- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
2- درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال، الإدارة العامة، العلاقات العامة، اللغة الإنجليزية، اللغات والترجمة، الإدارة المكتبية) أو ما يعادلها.
3- إجادة استخدام الحاسب الآلي وخصوصاً برامج شركة مايكروسوفت (أوفيس).
من ضمن المهام الوظيفية:
1- تقديم الدعم الإداري للإدارة أو القسم المخصص من خلال الرد على الهاتف، وأخذ الرسائل، وحفظ مفكرة الإدارة، وجدولة المواعيد، واستقبال الزوار، والتعامل مع الطلبات والاستفسارات، وأخذ الإملاء والمحاضر وإدخال البيانات بدقة.
2- العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين؛ تقديم الدعم العام للزوار.
3- إدارة الاستفسارات الروتينية والإحالة إلى الموظفين المسؤولين.
4- استلام وفحص وتسجيل وتوزيع وتحديد أولويات جميع البريد الوارد والرسائل الإلكترونية ومذكرات المراسلات. الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الإلكترونية واليدوية.
5- إعداد ردود على المراسلات الروتينية وإكمال النماذج والمستندات المطلوبة الأخرى.
6- عمل نسخ من المراسلات والمواد الأخرى حسب الحاجة.
موعد التقديم:
– التقديم مُتاح حاليًا وينتهي التقديم يوم السبت بتاريخ 1445/10/25هـ الموافق 2024/05/04م.
طريقة التقديم:
– من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا
شارك عبر (الواتس أب):
اضغط هنا
هل تبحث عن وظيفة؟ اختر الخدمة التي تناسبك للحصول على آخر الوظائف:
قروب وظائف
قروب تليجرام
سناب شات
تطبيق وظائف
