الشؤون الصحية بالحرس الوطني تعلن عن وظائف مساعد اداري لحملة الدبلوم فأعلى

أعلنت الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني عن توفر وظائف (مساعد اداري) لحملة الدبلوم فأعلى، للعمل في محافظة الطائف، وذلك لبقية التفاصيل وطريقة التقديم الموضحة أدناه.

المسمى الوظيفي:
– مساعد اداري.

التخصصات المطلوبة:
– إدارة الأعمال.
– العلاقات العامة.
– تقنية المعلومات.
– الأدب الإنجليزي.
– اللغات والترجمة.
– تقنية المعلومات.
– العلوم التطبيقية.
– أو ما يعادلها.

المهارات المطلوبة:
1- إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
2- مهارات التواصل والتعامل مع العملاء.
3- قدرة على العمل تحت ضغط وتلبية مواعيد نهائية.
4- مهارات تنظيم وإدارة الوقت.
5- مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي.
6- العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
7- الحفاظ على السرية.

المهام الوظيفية:
1- الدعم الإداري: الإجابة على الهاتف، تلقي الرسائل، استقبال الزوار، تقديم الدعم العام، إدارة الاستفسارات الروتينية، صياغة الردود، إكمال النماذج وغيرها من المهام الإدارية.
2- التواصل مع العملاء الداخليين والخارجيين، وتقديم الدعم العام للزوار.
3- استقبال البريد الإلكتروني والمراسلات، فرزها، تسجيلها، توزيعها وتحديد الأولويات، وإدارة ملفات إلكترونية ويدوية.
4- إعداد ردود على المراسلات الروتينية، ملء النماذج والمستندات المطلوبة.
5- أداء مهام أخرى متعلقة بالوظيفة.

موعد التقديم:
– التقديم مُتاح الآن بدأ اليوم الثلاثاء بتاريخ 1445/12/26هـ الموافق 2024/07/02م.

طريقة التقديم:
– من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا