أعلن المركز السعودي للاعتماد عن توفر شاغر وظيفي بمسمى (مساعد إداري) ليكون مسؤولاً عن تنفيذ المهام الإدارية واللوجستية الداعمة لأعمال الإدارة بأعلى معايير الجودة والدقة، وذلك لبقية التفاصيل الموضحة أدناه.
المسمى الوظيفي:
– مساعد إداري.
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
– درجة الدبلوم كحد أدنى في تخصص (سكرتارية، إدارة مكتبية، حاسب آلي) أو ما يعادلها.
– خبرة لا تزيد عن سنتين في نفس المجال.
– إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
– القدرة على التعامل مع قواعد البيانات والأنظمة الإلكترونية.
– مهارات تواصل فعال شفوياً وكتابياً.
– القدرة على العمل ضمن فريق بكفاءة.
– القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام ضمن الأطر الزمنية المحددة.
المهام والمسؤوليات:
– متابعة الاتصالات الإدارية.
– إعداد المراسلات الصادرة وتسجيلها وإرسالها للجهات المعنية.
– الإشراف على إدخال بيانات الملفات الواردة والصادرة في الأنظمة الإلكترونية.
– تزويد الإدارات بنسخ من المعاملات المحفوظة وفق الضوابط المعتمدة.
– تنظيم الملفات وحفظها وإعداد النسخ الاحتياطية اللازمة.
– متابعة حركة الملفات بين الإدارات للتأكد من استعادتها بعد الانتهاء منها.
– استقبال ومتابعة طلبات الصيانة والنظافة للمبنى.
– متابعة أعمال الأمن والسلامة.
– إعداد تقارير دورية عن أعمال المكتب وإنجازاته والمقترحات التطويرية، ورفعها للمدير التنفيذي.
– تنفيذ أي مهام أخرى مرتبطة بطبيعة العمل يكلف بها من الرئيس المباشر.
طريقة التقديم:
– من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا
