مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون يعلن عن وظيفة سكرتارية لحملة الدبلوم فأعلى

أعلن مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون (إحدى مستشفيات وزارة الصحة) عن توفر وظائف إدارية لحملة الدبلوم فأعلى، وذلك لبقية التفاصيل أدناه

المسمى الوظيفي:
– سكرتير.

الشروط:
– حاصل على درجة الدبلوم في (السكرتارية التنفيذية، السكرتارية، إدارة المكاتب) مع خبرة لا تقل عن سنتين.
– أو حاصل على درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال، الدراسات الإدارية، الإدارة المكتبية) (لا يشترط الخبرة السابقة).
– إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
– إجادة اللغة الإنجليزية (مستوى متوسط فأعلى).

ملخص المهام الوظيفية:
– تنظيم جداول الإجازات للموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.
– مسؤول عن استلام ونسخ وتوزيع المراسلات والتقارير مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية.
– إنشاء وتنفيذ وصيانة نظام حفظ الملفات لجميع المراسلات وإجراءات تشغيل الأقسام والسجلات الإدارية الأخرى.
– مراجعة الوثائق للتأكد من ملاءمتها.
– يساعد في مجموعة متنوعة من الواجبات التنفيذية البسيطة بناءً على طلب رئيس القسم.
– يساعد المدير في إعداد المراسلات والتقارير وميزانية القسم والوثائق الأخرى.
– اتخاذ الترتيبات اللازمة لاستلام البريد الصادر والطرود.
– مسؤول عن الحفاظ على الإجازات المرضية والإجازة السنوية ومتطلبات الكفاءة ومتطلبات التعليم الإلزامي وما إلى ذلك.
– الرد على جميع المكالمات الواردة وتوجيهها، يستقبل وينقل الرسائل.
– استقبال الزوار واستقبالهم وتوجيه الجمهور العام إلى الموظفين المناسبين.
– ترتيب وتنسيق اللجان والاجتماعات والمكان.
– يسجل محاضر اجتماعات إدارة القسم واجتماعات الموظفين.
– يدير السفر والجدول الزمني، كما هو مطلوب.

موعد التقديم:
– التقديم مُتاح الآن بدأ اليوم الأحد بتاريخ 1446/02/07هـ الموافق 2024/08/11م.

طريقة التقديم:
– من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا