الهيئة العامة لعقارات الدولة تعلن عن وظيفة بمجال السكرتارية لحملة الدبلوم (لا تشترط الخبرة)

أعلنت الهيئة العامة لعقارات الدولة عن توفر وظيفة بمجال السكرتارية لحملة الدبلوم (لا تشترط الخبرة) بالرياض، وذلك لبقية التفاصيل وطريقة التقديم الموضحة أدناه.

المسمى الوظيفي:
– سكرتير.

الوصف الوظيفي:
– تنفيذ أنشطة السكرتارية بما يتضمن إعداد جدول المواعيد وتنظيم جداول أعمال للبرامج والمواعيد والالتزامات ومقابلة الضيوف والترحيب بهم وتنظيم متطلبات الخدمات اللوجستية الداخلية والخارجية وتنظيم ترتيبات الخدمات اللوجستية قبل وخلال الفعاليات. 

الشروط:
1- درجة الدبلوم في تخصص (السكرتارية) أو ما يعادلها.
2- لا يُشترط الخبرة السابقة.

 المهام المطلوبة:
– إعداد جدول المواعيد بما يتماشى مع الطلبات المرسلة.
– تنظيم جداول أعمال للبرامج والمواعيد والالتزامات.
– مساعدة أعضاء الفريق وتوفير المدخلات لضمان إكمال المشاريع في الوقت المحدد.
– الاستجابة لكافة المكالمات الهاتفية وتصنيف طلبات المواعيد وفقاً للتعليمات.
– الإشراف على تصنيف طلبات المواعيد وفقاً للتعليمات من أجل إعداد جدول المواعيد.
– تنظيم ترتيبات الخدمات اللوجستية قبل وخلال الفعاليات بما في ذلك ترتيبات السفر والسكن الفندقي والانتقالات وما إلى ذلك.
– تنظيم متطلبات الخدمات اللوجستية الداخلية والخارجية.

موعد التقديم:
– التقديم متاح الآن بدأ اليوم الأحد بتاريخ 1446/03/05هـ الموافق 2024/09/08م.

طريقة التقديم:
– من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا