وظائف (للرجال والنساء) بالنيابة العامة
في عالم تنافسي متزايد الصعوبة، أصبحت السيرة الذاتية ليست مجرد وثيقة تقليدية تُقدم لأصحاب العمل، بل بوابة العبور نحو فرص العمل المرجوة. ومع ظهور نظام تتبع المتقدمين للوظائف (ATS)، بات من الضروري فهم كيفية عمل هذا النظام وكيفية تحسين السيرة الذاتية لضمان عبورها من خلال هذه الأنظمة بنجاح. في هذه المقالة، سنوجهك خلال كل ما تحتاج لمعرفته حول نظام ATS وكيفية صياغة سيرة ذاتية تحقق النجاح في سوق العمل الحالي.
ما هو نظام ATS للسيرة الذاتية؟
نظام تتبع المتقدمين للوظائف (ATS) هو برنامج يستخدمه أصحاب العمل لفرز وتتبع السير الذاتية التي يتم تقديمها للوظائف. يساعد هذا النظام في تنظيم عملية التوظيف ويجعلها أكثر فعالية من خلال تحديد المرشحين الأكثر ملاءمة للمواصفات المطلوبة. للتأكد من أن سيرتك الذاتية تتجاوز هذا العائق الرقمي، من الضروري استخدام الكلمات الرئيسية المناسبة وتنسيق السيرة الذاتية بطريقة يسهل على النظام قراءتها.
شاهد:
- وظائف بحسب المناطق
- وظائف بحسب التخصص
الكلمات الرئيسية وأهميتها في ATS
تلعب الكلمات الرئيسية دورًا حاسمًا في تحديد ما إذا كانت سيرتك الذاتية ستمر عبر نظام ATS بنجاح أم لا. يبحث النظام عن الكلمات الرئيسية المتعلقة بالمهارات، الشهادات، الخبرات الوظيفية، والتعليم الذي يتطابق مع متطلبات الوظيفة المعلنة. لذا، من المهم تخصيص سيرتك الذاتية لكل وظيفة تتقدم لها، مع التركيز على إدراج الكلمات الرئيسية التي تظهر في وصف الوظيفة.
تنسيق السيرة الذاتية لتكون متوافقة مع ATS
تنسيق السيرة الذاتية بطريقة تسهل على نظام ATS قراءتها وفهمها أمر ضروري. استخدم تنسيقًا بسيطًا مع الخطوط القياسية وتجنب الجداول والرسوم البيانية. يفضل أن تكون المعلومات مُنظمة بوضوح مع استخدام العناوين والفواصل لفصل الأقسام.
صعوبة في التعامل مع الجداول ضمن السير الذاتية لعدة أسباب تتعلق بكيفية تصميم هذه الأنظمة وطريقة معالجتها للمعلومات. هذه الأنظمة مبرمجة لقراءة النصوص بتسلسل خطي، وعندما تُقدم المعلومات داخل جدول، يمكن أن تفشل في التعرف على ترتيب وتنظيم المحتوى بشكل صحيح.
العناوين الوظيفية والخبرات
عند كتابة سيرتك الذاتية، من الضروري أن تكون العناوين الوظيفية والخبرات العملية واضحة ومحددة. تأكد من أن تعكس هذه العناوين الكلمات الرئيسية الموجودة في وصف الوظيفة. كما يجب عليك تسليط الضوء على الإنجازات الرئيسية في كل دور وظيفي، مع التركيز على كيف ساهمت في نجاح الشركة.
شاهد: ما هو الهدف الوظيفي؟
التعليم والشهادات
تشكل المعلومات حول التعليم والشهادات جزءًا حيويًا من السيرة الذاتية. تأكد من ذكر التخصص، الدرجة العلمية، والمؤسسة التعليمية بوضوح. إذا كنت تمتلك شهادات مهنية ذات صلة، فمن الضروري إدراجها أيضًا، حيث تعتبر عامل جذب قوي لأنظمة ATS.
المهارات الشخصية والمهنية
تُعد المهارات الشخصية والمهنية عناصر لا غنى عنها في أي سيرة ذاتية. يجب أن تُظهر هذه القسم بوضوح كيف تتطابق مهاراتك مع متطلبات الوظيفة. استخدم الكلمات الرئيسية المتعلقة بالمهارات المطلوبة وقم بتقديم أمثلة ملموسة توضح كيف استخدمت هذه المهارات في تحقيق نتائج إيجابية في الماضي.
متطلبات نظام ATS للسيرة الذاتية
لضمان أن تمر السيرة الذاتية بنجاح من خلال نظام تتبع المتقدمين للوظائف (ATS)، يجب على المتقدمين للوظائف مراعاة عدة متطلبات وأفضل الممارسات عند إعداد سيرهم الذاتية. هذه المتطلبات تشمل:
- استخدام الكلمات المفتاحية بشكل صحيح:
- اختر الكلمات المفتاحية ذات الصلة بالوظيفة التي تتقدم لها، والتي تظهر في وصف الوظيفة أو إعلانها.
- استخدم الكلمات المفتاحية بشكل طبيعي في سياق السيرة الذاتية، خاصة في قسم الخبرات الوظيفية والمهارات.
- تجنب الرسوم البيانية والجداول والصور:
- تجنب استخدام الرسوم البيانية، الجداول، والصور لأن معظم أنظمة ATS لا تستطيع قراءتها بشكل صحيح، مما قد يؤدي إلى فقدان المعلومات الهامة.
- التنسيق البسيط والمنظم:
- استخدم التنسيقات البسيطة والخطوط التقليدية مثل Arial، Times New Roman، أو Calibri بحجم خط يتراوح بين 10 و 12.
- استخدم القوائم النقطية والعناوين لتنظيم السيرة الذاتية وجعلها أكثر قابلية للقراءة بالنسبة لنظام ATS.
- استخدام العناوين الواضحة للأقسام:
- استخدم عناوين واضحة للأقسام مثل “الخبرة الوظيفية”، “التعليم”، و”المهارات” لتسهيل عملية التعرف والتصنيف من قبل النظام.
- تقديم المعلومات بتسلسل زمني عكسي:
- قدم خبراتك الوظيفية بتسلسل زمني عكسي، بدءًا من أحدث وظيفة ومتجهًا نحو الأقدم.
- تجنب الاختصارات غير الشائعة والجمل المعقدة:
- استخدم الكلمات الكاملة بدلاً من الاختصارات التي قد لا يتعرف عليها النظام، وتجنب الجمل المعقدة التي قد تصعب فهمها.
- التخصيص بناءً على الوظيفة:
- خصص السيرة الذاتية لكل وظيفة تتقدم لها بناءً على متطلبات الوظيفة والكلمات المفتاحية الخاصة بها.
- تجنب الأخطاء النحوية والإملائية:
- راجع السيرة الذاتية جيدًا لتجنب الأخطاء النحوية والإملائية التي قد تقلل من فرصتك في الاختيار.
شاهد أيضا: رسالة طلب وظيفة بالإنجليزي قصيرة
نوع وحجم الخطوط المتوافقة مع نظام ATS
من المهم جدًا الانتباه إلى نوع وحجم الخط المستخدم. نظام ATS مصمم لقراءة وتحليل النصوص بشكل أوتوماتيكي، ولذلك يمكن أن تؤثر الخطوط المعقدة أو الغير تقليدية على قدرته على قراءة السيرة الذاتية بشكل صحيح.
الخطوط المتوافقة مع نظام ATS:
- Arial: خط سان سيريف مشهور جدًا ويُستخدم بكثرة في الوثائق المهنية. يُعتبر خط Arial واضحًا وسهل القراءة، مما يجعله خيارًا ممتازًا للسيرة الذاتية.
- Calibri: هو الخط الافتراضي في برامج Microsoft Word الحديثة، ويُعتبر خيارًا آمنًا للسير الذاتية لأن معظم أنظمة ATS يمكنها قراءته بسهولة.
- Times New Roman: على الرغم من كونه خطًا بسيروف، إلا أن Times New Roman يعتبر خطًا تقليديًا ومقبولًا على نطاق واسع في الوثائق المهنية، بما في ذلك السير الذاتية.
- Verdana: خط آخر من خطوط سان سيريف، يتميز بأحرف واسعة نسبيًا مما يجعله سهل القراءة على الشاشات.
حجم الخط الموصى به:
يُنصح عمومًا باستخدام حجم خط يتراوح بين 10 و 12 نقطة لنص السيرة الذاتية. الخط بحجم 10 نقاط يكون مناسبًا للنصوص الطويلة لتوفير مساحة دون التأثير على قابلية القراءة، بينما الخط بحجم 12 نقطة يُستخدم لجعل العناوين أكثر وضوحًا وجذب الانتباه إليها.
التوصيات العامة:
- تجنب استخدام خطوط غير تقليدية أو زخرفية لأنها قد تسبب مشاكل في قراءة النظام للسيرة الذاتية.
- استخدم تنسيقًا بسيطًا وتجنب الألوان الصارخة أو التصميمات المعقدة.
- قم بتجربة إرسال سيرتك الذاتية إلى نفسك أولًا للتأكد من أنها تظهر بشكل صحيح في مختلف برامج قراءة الPDF أو Word.
هل نظام ATS يقبل اللغة العربية؟
نظام تتبع المتقدمين للوظائف (ATS) مصمم بشكل أساسي لتحليل وفرز السير الذاتية بناءً على معايير وكلمات مفتاحية محددة. بينما تم تطوير العديد من هذه الأنظمة لدعم اللغة الإنجليزية ولغات أخرى ذات كتابة من اليسار إلى اليمين، قد تواجه بعض الأنظمة صعوبات في التعامل مع اللغات ذات الكتابة من اليمين إلى اليسار، مثل اللغة العربية.
القدرة على التعامل مع اللغة العربية تعتمد بشكل كبير على تطور وتحديث النظام المستخدم. بعض الأنظمة الحديثة والمتطورة قد تم تصميمها لدعم اللغات المتعددة، بما في ذلك العربية، ويمكنها قراءة السير الذاتية وتحليلها بشكل صحيح باللغة العربية. ومع ذلك، لا تزال هناك أنظمة قد لا تدعم هذه الميزة بشكل كامل، مما يؤدي إلى مشاكل في التعرف على النصوص أو فرز السير الذاتية بشكل صحيح عندما تكون مكتوبة بالعربية.
الختام
باتباع هذه الإرشادات، ستزيد فرصك في تجاوز نظام ATS ولفت انتباه أصحاب العمل بسيرتك الذاتية. تذكر أن السيرة الذاتية هي أول انطباع يتلقاه عنك صاحب العمل، لذا اجعلها تعكس قدراتك وتجاربك بأفضل طريقة ممكنة.
الأسئلة الشائعة حول نظام ATS
نظام تتبع المتقدمين للوظائف (ATS) هو برنامج يستخدمه أصحاب العمل لمساعدتهم في إدارة عملية التوظيف. يقوم النظام بفرز وتقييم السير الذاتية بناءً على معايير معينة مثل الكلمات المفتاحية، التعليم، الخبرة المهنية، وغيرها، لتحديد الأشخاص الأكثر ملاءمة للمنصب.
لتحسين سيرتك الذاتية لتجاوز نظام ATS، تأكد من استخدام الكلمات المفتاحية ذات الصلة بالوظيفة التي تتقدم لها، وأن تكون هذه الكلمات مدرجة ضمن سياق يعكس خبرتك بشكل دقيق. استخدم تنسيقًا بسيطًا وابتعد عن الجرافيكس والصور والتنسيقات المعقدة التي قد لا يتعرف عليها النظام.
نعم، يفضل تجنب استخدام الصور والرسوم البيانية في السيرة الذاتية عند التقديم على وظائف يستخدم فيها نظام ATS. هذه العناصر قد تتسبب في خلل في قراءة النظام للسيرة الذاتية، مما يقلل من فرصة تقييمها بشكل دقيق.
الكلمات المفتاحية يمكن تحديدها من خلال قراءة وصف الوظيفة بعناية وتحديد المهارات، المتطلبات، والمؤهلات التي يُذكر تكرارها. كذلك، يمكن استخدام مواقع الإنترنت المختصة بالمهنة لمعرفة المصطلحات الشائعة في مجالك.
نعم، إذا لم تكن سيرتك الذاتية مُعدة بشكل يتوافق مع متطلبات نظام ATS، فقد يتم استبعادها قبل أن تصل إلى المسؤولين عن التوظيف. لذلك، من المهم تحسين السيرة الذاتية بما يتوافق مع هذه الأنظمة لزيادة فرصك في الحصول على مقابلة.
هل تبحث عن وظيفة؟ اختر الخدمة التي تناسبك للحصول على آخر الوظائف:
قروب وظائف
قروب تليجرام
سناب شات
تطبيق وظائف
