مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون يعلن عن وظيفة إدارية بمجال السكرتارية لحملة (الدبلوم فأعلى)

أعلن مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون بمدينة الرياض عن توفر وظيفة إدارية لحملة (الدبلوم فأعلى) في مجال السكرتارية، وذلك لبقية التفاصيل وطريقة التقديم الموضحة أدناه.

المسمى الوظيفي:
– سكرتير تنفيذي.

الشروط:
1- دبلوم في السكرتارية أو التخصصات الإدارية مع خبرة لا تقل عن سنتين كسكرتير.
2- أو درجة البكالوريوس في التخصصات الإدارية (لا تشترط الخبرة).

من ضمن المهام والمسؤوليات:
1- تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة، وطباعة المواد، والأرشفة، وتسجيل محاضر الاجتماعات.
2- أداء العديد من المهام، بما في ذلك الجدولة، وكتابة المراسلات، والتعامل مع البريد الإلكتروني، واستقبال الزوار، وتوجيه المتصلين، والرد على الأسئلة والطلبات.
3- تنظيم جداول إجازات الموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.
4- استلام المراسلات والتقارير ونسخها وتوزيعها مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية.
5- إنشاء نظام أرشفة وتنفيذه وصيانته لجميع المراسلات وإجراءات التشغيل الإدارية والسجلات الإدارية الأخرى.
6- مراجعة الوثائق لضمان ملاءمتها.

طريقة التقديم:
– من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا