في سوق العمل التنافسي، لا تنتهي مهمتك بعد الخروج من المقابلة الشخصية. فالتواصل الذكي بعدها، وبالأخص عبر رسالة استفسار مهذبة باللغة الإنجليزية، قد يكون العنصر الحاسم الذي يرجّح كفتك لدى أصحاب العمل. في هذا المقال، نقدم لك نموذج رسالة استفسار بعد المقابلة الشخصية بالانجليزي، ونوضح متى تُرسل، وكيف تصيغها بطريقة تترك انطباعًا إيجابيًا دون إلحاح أو تسرّع.
لماذا ترسل رسالة استفسار بعد المقابلة؟
يرى البعض أن إرسال رسالة متابعة أو استفسار يبدو تصرفًا مترددًا، لكن في الواقع هو سلوك احترافي يُظهر:
شاهد:
- وظائف حسب المناطق
- وظائف حسب التخصص
- اهتمامك الجاد بالوظيفة
- ثقتك بنفسك دون غرور
- احترامك للوقت وللعملية التوظيفية
- قدرتك على التواصل بلباقة – وهي مهارة يبحث عنها أصحاب العمل
متى يجب إرسال الرسالة؟
الوقت المثالي لإرسال رسالة استفسار عن نتيجة المقابلة هو بعد مرور 3 إلى 7 أيام من المقابلة، بشرط:
- ألا تكون الشركة قد أخبرتك بموعد محدد للرد
- أو في حال انقضى الموعد المتوقع ولم يصلك أي تحديث
ما الفرق بين رسالة الشكر ورسالة الاستفسار؟
| نوع الرسالة | الهدف | توقيت الإرسال |
|---|---|---|
| رسالة شكر (Thank You) | التعبير عن الامتنان والتقدير | خلال 24 ساعة بعد المقابلة |
| رسالة استفسار (Follow-up) | الاستفسار المهني عن النتيجة أو المرحلة التالية | بعد 3 إلى 7 أيام من المقابلة |
من الأفضل أن ترسل كلتا الرسالتين في حال لم يتم التواصل معك.
شاهد: خطاب تقديم وظيفة بالإنجليزي: كيفية كتابته مع نماذج احترافية
كيفية كتابة رسالة استفسار بعد المقابلة باللغة الإنجليزية
تتكون الرسالة من ستة عناصر رئيسية:
- التحية الرسمية
Dear Mr./Ms. [اسم العائلة] - مقدمة قصيرة توضح سبب الكتابة
I hope this message finds you well. I’m writing to follow up regarding our interview on [التاريخ]. - إعادة التأكيد على اهتمامك بالوظيفة
I remain very interested in the opportunity to join your team as a [Job Title]. - طلب مهذب لتحديث الحالة
I was wondering if there have been any updates regarding the next steps in the hiring process. - خاتمة لبقة ومهذبة
Thank you again for your time and consideration. I look forward to hearing from you. - التوقيع الكامل
الاسم – البريد الإلكتروني – رقم الجوال
نموذج رسالة استفسار بعد المقابلة الشخصية بالانجليزي
Subject: Follow-up Regarding Interview for [Job Title]
Dear Ms. Al-Harbi,
I hope this email finds you well. I’m writing to follow up on our interview that took place on July 7th for the position of Marketing Specialist at Alfanar Company.
It was a pleasure speaking with you and learning more about the exciting opportunities at your organization. I remain enthusiastic about the role and confident in my ability to contribute positively to your team.
I wanted to kindly ask if there have been any updates regarding the next steps in the hiring process.
Thank you again for your time and consideration. Please don’t hesitate to reach out if you need any further information from my side.
Best regards,
Abdullah Al-Qahtani
abdullah.qahtani@email.com
+966 5XXXXXXXX
نصائح مهمة عند كتابة الرسالة
- كن مختصرًا: لا تتجاوز الرسالة 150 كلمة.
- كن مهذبًا: استخدم لغة رسمية ولكن ودية.
- راجع الإملاء والقواعد: الأخطاء في الإيميل توحي بعدم الاحتراف.
- اختر توقيت الإرسال بعناية: يفضل أن تكون الرسالة في يوم عمل وفي ساعات النهار.
- استخدم بريدًا إلكترونيًا احترافيًا: لا تستخدم أسماء غير مناسبة.
ماذا تفعل إذا لم تتلق ردًا بعد الرسالة؟
في حال لم يصلك رد خلال أسبوع إلى عشرة أيام:
- يمكنك إرسال رسالة متابعة ثانية قصيرة ومهذبة.
- لا تكرر نفس الرسالة، بل اجعلها أكثر اختصارًا وودًا.
- إذا لم يأتِ رد بعدها، فتابع البحث عن فرص أخرى دون إحباط.
خاتمة
التواصل بعد المقابلة ليس مجرد مجاملة، بل هو جزء مهم من سلوكك المهني. إن إرسال رسالة استفسار بعد المقابلة الشخصية بالإنجليزي بصيغة صحيحة قد يعكس التزامك وجديتك، ويمنحك أفضلية على منافسيك. والأهم من ذلك، أنه يظهر احترامك لعملية التوظيف وللشخص الذي أجريت المقابلة معه.
الأسئلة الشائعة
ليس ضروريًا دائمًا، لكن يُنصح بها إن لم يُحدد موعد واضح للرد، أو إذا طال الانتظار.
استخدم نفس الصيغة تقريبًا، لكن اجعل النبرة أبسط وأقل رسمية.
مرة أو مرتين كحد أقصى، على أن تفصل بينهما أسبوعًا على الأقل.
هل تبحث عن وظيفة؟ اختر الخدمة التي تناسبك للحصول على آخر الوظائف:
قروب وظائف
قروب تليجرام
سناب شات
تطبيق وظائف
